Оформление и ведение кадровой документации – задача достаточно ответственная, документация должна соответствовать требованиям трудового законодательства. Для контроля системы управления персоналом и того, как ведется кадровое делопроизводство, осуществляется кадровый аудит. Нарушения ведения кадровой документации, управления персоналом чреваты трудовыми спорами, оценить риски их возникновения, а также получить представление о том, насколько система кадрового учета на предприятии соответствует требованиям и нормам, тоже позволит кадровый аудит.
Кадровый аудит может проводиться в нескольких вариантах, быть сплошным или выборочным. При выборочном состояние кадровой документации оценивается в общих чертах, выявляются типичные ошибки, допущенные при ведении делопроизводства кадровой сферы. Перечень типичных ошибок и нарушений вместе с рекомендациями по их исправлению приводится в отчете, составленном по итогам выборочного кадрового аудита. В ходе сплошного кадрового аудита проверяются все кадровые документы полностью, выявляются все ошибки, вплоть до единичных. Выявление ошибок и нарушений с последующим устранением в соответствии с рекомендациями аудиторов поможет избежать трудовых споров и претензий со стороны контролирующих органов.
Являясь важным элементом кадрового консалтинга, кадровый аудит позволяет получить объективную оценку деятельности кадровой службы проверяемой компании с точки зрения ее эффективности и соответствия требованиям действующего законодательства. Реальное состояние дел, выявленное в системе кадрового документооборота, отражается в заключении по итогам аудита. В заключении также содержится перечень недочетов, нарушений, ошибок, даются рекомендации по их устранению. Период, за который проверяется документация, количество сотрудников в штате предприятия отражаются на объемах работы и являются основными факторами, влияющими на ценообразование и сроки проведения кадрового аудита.
Похожие материалы :
